ADMINISTRACIÓN
La gestión administrativa del Departamento de Salud de Elda está dividida en diferentes áreas.
CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA:
Sus tareas son:
- Plan de necesidades e Inversiones: Recopilación de todas las necesidades de equipamiento electromédico y mobiliario general y clínico, para su inclusión en la base de datos "planes de necesidad anual" para la solicitud de inversiones reales del ejercicio siguiente.
- Gestión Inventario Inmovilizado: Adscribir al inventario del centro el equipamiento de electromedicina cuya vida útil. (Aparatos médicos, dispositivos y elementos reutilizables).
- Gestión presupuestaria Capítulo VI: Gestión contable documentos presupuestarios, fiscalización y control presupuestario del capítulo VI inversiones reales del ejercicio que se tramita junto con cada expediente de contratación.
- Compras de Mobiliario, enseres, Equipos médicos y material informático: Adquisición por reposición o sustitución de los averiados o repuestos para su reparación y puesta a punto. Identificación del material, presupuesto, autorización y mecanización del pedido.
- Seguimiento de la ejecución del contrato de Electromedicina.
- Seguimiento y ejecución de los contratos de servicios: Se trata del control y comprobación del cumplimiento de los contratos administrativos: horarios, condiciones contractuales, aportación de recursos humanos, dinámica adecuada a las necesidades.
- Ejecución de contratos administrativos: Tramitación administrativa de los expedientes correspondientes a suministros, obras, instalaciones y servicios en todas sus fases, actuaciones previas, fiscalización, licitación, adjudicación, formalización y ejecución.
- Certificaciones y registros de contratos: Certificación de los suministros y servicios conformes a los contratos y pedidos en la aplicación de compras, para dar conformidad al pago.
RECURSOS HUMANOS
- Personal:
- Contratación de Personal
- Tramitación de Bajas laborales
- Tramitación de Adaptaciones de puesto por Riesgo de Embarazo, lactancia y otros riesgos laborales
- Permisos de Maternidad y Paternidad
- Adaptaciones horarias y reducciones de jornada
- Tramitación de excedencias y jubilaciones
- Reconocimiento de servicios previos en las Administraciones Públicas
- Reconocimiento y gestión de carrera y desarrollo profesional
- Certificaciones de personal
- Registro auxiliar de entrada y salida de documentación
- Emisión de certificados digitales de la ACCV
- Asesoría jurídica del Departamento de Salud
- Relaciones con las secciones sindicales del Departamento de Salud
- Nóminas:
- Gestión y Pago de retribuciones ordinarias del personal
- Gestión y pago de complementos ATC y Guardias
- Pagos de complementos de carrera y desarrollo
- Emisión de certificados de empresa para INSS, Desempleo
UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICA:
La Unidad de Gestión Económica del Departamento de Salud de Elda depende directamente de la Dirección Económica, y está estructurada en las siguientes secciones:
- Conciertos y Endoprótesis. Controla y comprueba toda la documentación relativa a las prestaciones efectivamente realizadas a través de la fórmula de Conciertos y Actividad No concertada, supervisando el seguimiento del protocolo de derivación fijado y la aplicación de las tarifas aplicables.
- Sección de Cargos. Su función es el control, solicitud de datos y gestión de las asistencias prestadas susceptibles de facturación por la naturaleza de la contingencia (accidentes de tráfico, laborales, etc.) así como las derivadas por la modalidad de aseguramiento (Mutualismo privado, Sin Cobertura, etc.)
- Sección de Contabilidad. Controla y verifica la recepción de facturas, albaranes y certificados, reclamando abonos y devoluciones a los proveedores. Además coordina el pago para gestionar, convenientemente y en la medida de lo posible, el presupuesto adjudicado.
- Sección de Información Económica. Nos proporciona la información de una contabilidad de costes, imprescindible para conseguir aumentar la eficacia de la gestión interna, obteniendo el máximo rendimiento de los recursos económicos disponibles, y optimizando su asignación para alcanzar los mejores resultados, defendiendo la sostenibilidad de nuestro sistema.
SUMINISTROS Y ALMACEN GENERAL:
Se encarga del abastecimiento de los diferentes almacenes y centros de actividad que hay repartidos en la geografía del Departamento de Salud de Elda, con el objeto de satisfacer las necesidades de consumo de todas y cada una de ellas.
La cadena de actuación de suministros comienza con la compra de los diferentes materiales y utensilios, bien para satisfacción directa de la demanda de las unidades o para los almacenes, gestionando estos los stocks, (la cantidad de productos disponibles para satisfacer la demanda), a través de la planificación de pedidos, etc.
Tarea importante del servicio de Suministros es el control del gasto, actuando a tres niveles:
- Comprar los materiales y productos con la misma calidad al mejor precio, negociando con los distintos proveedores y promoviendo la concurrencia competitiva entre ellos.
- Por otra parte, la gestión de stocks de los almacenes, procurando minimizar los costes de almacenamiento, delimitando los indicadores de mínimo y máximo, así como el punto de reaprovisionamiento para cada artículo. Se realizan los estudios estadísticos correspondientes, etc.
- Control del gasto de las unidades y servicios consumidores, con el fin de racionalizar el abastecimiento y el uso de los materiales. Sin que esto suponga en ningún caso la falta o escasez de de productos para la correcta atención de los pacientes.
La tarea final consiste en preparar toda la documentación necesaria y realizar las operaciones que se determinen, en las diferentes aplicaciones informáticas para agilizar el tratamiento de la información por parte del servicio de Gestión Económica, con el objeto de facilitar los pagos de las facturas.
Otra tarea a desempeñar por parte del servicio de Suministros es el registro de los implantes que se realizan en el departamento de salud, solicitar a la Gerencia la autorización para implantar aquellas prótesis que la requiera como paso previo, gestión de la documentación y digitalización de la misma para su archivo.
El Almacén General, situado en el hospital, y los almacenes de los Centros de Salud en atención primaria, que tienen la consideración de subalmacenes del primero, actúan como amortiguador y gestor de la logística, situándose en el centro del flujo de entradas y salidas de los materiales y productos, se encarga de la recepción, almacenamiento de los mismos y de su distribución posterior.
Reciben las planificaciones de los centros de primaria, y de las peticiones realizadas por las distintas unidades hospitalarias, así como de los Centros de Especialidades, preparando los pedidos bien para su distribución directa con los medios propios o bien para su reparto a través del servicio de mensajería del departamento.
Realizan las labores de mantenimiento del inventario, con recuentos periódicos de los productos, comprobando que las existencias son reales en todo momento, cuidando la calidad de los productos y materiales, etc.